Ben je op zoek naar een platform om efficiënter te communiceren en samen te werken met je team? Dan zijn Slack en Microsoft Teams twee populaire opties die je kunt overwegen. Hoewel ze beide gericht zijn op het verbeteren van de teamcommunicatie, zijn er enkele opmerkelijke verschillen tussen de twee. Laten we eens kijken naar hoe ze zich onderscheiden en welke features je kunt verwachten.
1. Gebruikersinterface
De gebruikersinterface van Slack is eenvoudiger en minimalistischer, met een focus op communicatie en teamwork. Microsoft Teams daarentegen heeft een meer uitgebreide gebruikersinterface met een breder scala aan functies en integraties.
2. Integraties
Slack biedt een breed scala aan integraties met andere apps en tools, waardoor je gemakkelijk bestanden kunt delen, taken kunt beheren en samen kunt werken met externe partijen. Microsoft Teams heeft ook integraties, maar die zijn meer gericht op de Microsoft-ecosfeer, zoals Office 365 en SharePoint.
3. Bestandsopslag
In Slack zijn bestanden beperkt tot 5 GB per team, maar deze tellen niet mee voor de opslaglimiet van de gebruikers. Bij Microsoft Teams krijgt elk team een opslaglimiet van 10 GB plus 2 GB per gebruiker, waardoor er meer ruimte is om bestanden op te slaan en te delen binnen het team.
4. Communicatiekanalen
Met Slack kun je communicatiekanalen maken en beheren om discussies en samenwerking te organiseren. Teams in Microsoft Teams zijn vergelijkbaar, maar hebben extra functies zoals inhoudspinning, planningsmogelijkheden en tabbladen om teamwerk te vergemakkelijken.
5. Live samenwerken aan documenten
In Slack kun je realtime samenwerken aan documenten, maar er zijn geen geavanceerde bewerkingsmogelijkheden. Microsoft Teams biedt daarentegen samenwerking in realtime met volledige toegang tot de bewerkingsfuncties van Office-programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint.
6. Videobellen
Beide platforms bieden videobellen, maar Teams heeft geavanceerdere functies zoals scherm delen, opnames en achtergrondvervaging. Slack heeft eenvoudigere videobelfunctionaliteiten, maar is wel gemakkelijker te gebruiken voor snelle gesprekken en samenwerking.
7. Meerdere teams beheren
Slack stelt je in staat om meerdere teams in één account te beheren, waardoor je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende projecten en organisaties. Microsoft Teams is beter geschikt voor grote organisaties waarbij elk team zijn eigen aparte omgeving nodig heeft.
8. Gasttoegang
In Slack kun je eenvoudig gasten uitnodigen om deel te nemen aan je werkruimte, waardoor externe partijen gemakkelijk kunnen samenwerken. Microsoft Teams biedt vergelijkbare gasttoegang, maar is meer gericht op het werken met mensen binnen dezelfde organisatie.
9. Applicatie-integratie
Slack heeft een actieve en diverse gemeenschap van ontwikkelaars die apps en bots maken voor verschillende behoeften. Microsoft Teams heeft ook een groeiende app store, maar Slack biedt momenteel meer keuzemogelijkheden qua applicatie-integraties.
10. Personalisatie
Slack biedt verschillende opties voor het personaliseren van je werkruimte, zoals aangepaste emoji’s en kleurenthema’s. Microsoft Teams heeft beperktere personalisatiemogelijkheden, maar biedt wel de mogelijkheid tot het aanpassen van achtergronden tijdens videogesprekken.
11. Prijsstelling
De basisversie van Slack is gratis, maar beperkt in functionaliteit en opslagruimte. Geavanceerdere functies zijn beschikbaar in betaalde abonnementen. Microsoft Teams is inbegrepen bij Office 365-abonnementen, waardoor het een kosteneffectieve optie kan zijn als je al gebruikmaakt van het Microsoft-ecosysteem.
12. Meldingsinstellingen
Slack biedt uitgebreide meldingsinstellingen waarmee je kunt bepalen welke berichten en activiteiten je wilt volgen. Teams heeft vergelijkbare meldingsinstellingen, maar heeft ook een “Niet storen”-modus waarin meldingen worden gepauzeerd.
13. Taakbeheer
Hoewel Slack verschillende apps en bots heeft voor taakbeheer, heeft Microsoft Teams een ingebouwde planner, waarmee je taken kunt maken, toewijzen en volgen binnen het team. Dit kan handig zijn als je een geïntegreerde oplossing wilt zonder extra externe tools.
14. Ondersteuning
Slack biedt 24/7 ondersteuning via e-mail en heeft ook een uitgebreide documentatie en community-ondersteuning. Microsoft Teams heeft vergelijkbare ondersteuningskanalen, maar biedt ook telefonische ondersteuning voor betaalde klanten.
15. Beschikbaarheid op verschillende platforms
Slack is beschikbaar op bijna alle platforms, waaronder Windows, Mac, iOS, Android en webbrowsers. Microsoft Teams heeft vergelijkbare ondersteuning, maar profiteert van de naadloze integratie met andere Microsoft-applicaties en -diensten.
Overeenkomsten
Slack en Microsoft Teams zijn twee populaire communicatieplatforms die zijn ontwikkeld om teams en organisaties te helpen bij het samenwerken en communiceren. Ze hebben veel overeenkomsten en bieden vergelijkbare functies, maar er zijn ook enkele verschillen tussen beide platforms. Hier zullen we de overeenkomsten tussen Slack en Microsoft Teams nader bekijken.
Ten eerste bieden zowel Slack als Microsoft Teams de mogelijkheid om teams aan te maken en te organiseren. Je kunt verschillende teams maken voor verschillende projecten, afdelingen of teams binnen een organisatie. Hierdoor kunnen teamleden gemakkelijk samenwerken en communiceren met de juiste mensen.
Beide platforms hebben ook een vergelijkbare interface. Ze hebben een chatfunctie waar je directe berichten kunt sturen naar individuele teamleden of groepen. Je kunt ook kanalen aanmaken waarin je kunt discussiëren en bestanden kunt delen met je team. Dit maakt het gemakkelijk om de communicatie binnen een team te organiseren en alle relevante informatie op één plek te hebben.
Daarnaast ondersteunen zowel Slack als Microsoft Teams integraties van verschillende apps en tools. Hierdoor kun je andere programma’s en services koppelen aan je communicatieplatform en zo naadloos samenwerken met andere software die je al gebruikt. Dit kan integraties zijn met projectmanagement-tools, documentdeling-platforms, agenda’s en vele andere zakelijke apps.
Ook hebben beide platforms de mogelijkheid om audio- en videogesprekken te voeren. Dit is vooral handig wanneer teamleden zich op verschillende locaties bevinden of wanneer persoonlijke ontmoetingen niet mogelijk zijn. Je kunt gesprekken voeren met één persoon, maar ook groepsgesprekken plannen en uitvoeren.
Verder hebben zowel Slack als Microsoft Teams functies om bestanden te delen en samen te werken aan documenten. Je kunt bestanden uploaden en delen met je team en zelfs in realtime samenwerken aan documenten. Dit kan de productiviteit en efficiëntie van het team verbeteren, omdat iedereen toegang heeft tot de meest recente versie van het document.
Tot slot bieden zowel Slack als Microsoft Teams mobiele apps voor zowel iOS als Android. Hierdoor kun je onderweg toegang krijgen tot je communicatieplatform en blijf je altijd verbonden met je team, waar je ook bent.
In het kort hebben Slack en Microsoft Teams veel overeenkomsten als het gaat om functies en mogelijkheden. Beide platforms zijn ontworpen om teamcommunicatie en samenwerking te vergemakkelijken, en ze bieden vergelijkbare tools en functies om dit te bereiken. Het uiteindelijke verschil tussen beide platforms kan afhangen van je persoonlijke voorkeuren, de behoeften van je team en de integraties met andere software die je al gebruikt.
